1. Поиск и подбор лиц, претендующих на замещение вакантных должностей (соискателей)

Цель предполагает: поиск соискателей на замещение вакантных должностей; информационное взаимодействие с соискателями; оценка соответствия соискателей применимым требованиям, включая проверку знаний и способностей, проведение опросов; проверка благонадежности соискателей, включающая в себя управление связанными с соискателями юридическими, репутационными и комплаенс (предотвращение и урегулирование конфликта интересов, противодействие коррупции) рисками, а также проверка полноты и достоверности предоставленных соискателями сведений; принятие решения о приеме либо отказе в замещении вакантной должности (трудоустройстве).

- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- пол;
- гражданство;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);
- адрес фактического проживания;
- реквизиты вида на жительство, разрешения на временное проживание, разрешения на работу, патента;
- номер контактного телефона, сведения о других способах связи;
- сведения, содержащиеся в трудовой книжке и иных кадровых документах;
- сведения о трудовой деятельности (сведения о занимаемой должности / сведения о профессии / сведения о месте работы (включая сведения о предыдущих местах работы) / сведения об опыте работы), включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, участие в уставном капитале организации; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования, организации;
- сведения о статусе военнообязанного: сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов);
- сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, сведения об ученой степени, сведения о достижениях;
- сведения о владении иностранными языками, степень владения;
- информация о наличии или отсутствии судимости (статья, год, статус погашена/нет);
- государственные награды, иные награды и знаки отличия;
- ИНН;
- сведения о хобби, интересах, личности;
- сведения о семейном положении;
- результаты тестирований и интервью;
- сведения об отношении к государственной (муниципальной, военной) службе;
- сведения о возможности выполнения трудовых функций в конкретных условиях труда (в случаях, предусмотренных законодательством);
- сведения о наличии водительского удостоверения.

Кандидаты на вакантные должности (физические лица, являющиеся соискателями на замещение вакантных должностей) и связанные с ними физические лица (родственники кандидатов, включая близких родственников, супруга/супругу, а также опекуны и/или попечители).

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

2. Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений

Цель предполагает: оформление приема на работу; ознакомление и адаптация к трудовой деятельности и социальной среде (онбординг); выполнение трудовой функции и исполнение должностных (служебных) обязанностей; ведение кадрового и воинского учета, предоставления гарантии и компенсации, принятие управленческих и кадровых решений, обеспечение развития трудовой карьеры и продвижение по службе оформление командировок и иных служебных поездок; предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха (отгул) организация режима дистанционной (удаленной) работы; управление трудовыми ресурсами, планирование должностной преемственности; планирование работы персонала и управление производительностью труда, мониторинг и контроль количества и качества выполняемой работы, а также рационального использования рабочего времени, проверка и оценка исполнения должностных обязанностей; рассмотрение и разрешение трудовых споров, конфликтных ситуаций и иных разногласий в контексте трудовых отношений.

- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- пол;
- гражданство (резидентство);
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;
- сведения о смене документа, удостоверяющего личность;
- данные миграционной карты (при наличии);
- адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);
- адрес фактического проживания;
- реквизиты вида на жительство, разрешения на временное проживание, разрешения на работу, патента;
- номер контактного телефона, сведения о других способах связи;
- сведения, содержащиеся в трудовой книжке и иных кадровых документах;
- сведения о трудовой деятельности (сведения о занимаемой должности / сведения о профессии / сведения о месте работы (включая сведения о предыдущих местах работы) / сведения об опыте работы); включая работу по совместительству -предпринимательскую и иную деятельность, участие в уставном капитале организации; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования, ИНН организации;
- сведения о статусе военнообязанного: сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов);
- сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, сведения о достижениях;
- данные о категориях для премирования, коэффициенты и суммы премирования;
- сведения о заработной плате;
-сведения о семейном положении, реквизиты свидетельства о браке, о составе семьи: степень родства, сведения о детях (в том числе реквизиты свидетельства о рождении ребенка), фамилии, имена, отчества (при наличии), год рождения;
- фамилии, имена, отчества (при наличии), близких родственников (отец, мать, братья, сестры);
- данные свидетельства о смерти;
- сведения, содержащиеся в документах обязательного медицинского страхования; сведения, содержащиеся в документах страхования от несчастного случая;
- СНИЛС;
- ИНН;
- информация о наличии или отсутствии судимости (статья, год, статус погашена/нет);
- сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов;
- сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства (в том числе сведения, содержащиеся в ПТС, СТС, марка автомобиля, государственный регистрационный знак ТС)
- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
- наименование должности; наименование структурного подразделения; реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора; дата приема на работу; дата вступления в должность; сведения о переводе, перемещении на иную должность; сведения о факте и дате прекращения трудового договора; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) трудовой книжки; наименование профессии; сведения о трудовом стаже; сведения о месте и дате направления в командировку; ведения о факте, периоде и продолжительности нахождения в командировке; сведения о сумме произведенных командировочных расходов;
- табельный номер;
- информация, содержащаяся в должностной инструкции;
- сведения об отношении к государственной (муниципальной, военной) службе;
- сведения о возможности выполнения трудовых функций в конкретных условиях труда (в случаях, предусмотренных законодательством);
- сведения о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; сведения о текущем статусе работника (действующий/в отпуске/уволен);
- категория инвалидности и данные заключения МСЭК;
- документы, являющиеся основанием для предоставления льготы, компенсации;
- сведения о владении иностранными языками, степень владения;
- сведения о хобби, интересах, личности;
- результаты обучения, профессионального тестирования и тестирования иных деловых качеств; результаты тестирований и интервью;
- платежные реквизиты (номер расчетного счета, номер банковской карты).

Работники. Уволенные работники и связанные с работниками Оператора физические лица (родственники работников (включая близких родственников, супруга/супругу, усыновителей/усыновленных, несовершеннолетних родственников, если применимо), а также опекуны и/или попечители).

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

3. Реализация процедур корпоративного управления

Цель предполагает:
Обеспечение и контроль реализации процедур корпоративного управления;
Выполнение обязательств перед учредителями Оператора.

- фамилия; имя; отчество;
- дата рождения;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
- сведения о работе (место работы, адрес), профессии, должности;
- адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес);
- сведения об образовании;
- сведения о семейном положении;
- сведения о доходах;
- сведения о награждениях и поощрениях;
- данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность);
- сведения о смене документа, удостоверяющего личность;
- данные документа, подтверждающего полномочия представителя (при наличии Представителя).

Участники процедур корпоративного управления (физические лица), а именно учредители Оператора и физические лица, являющиеся членами органов управления Оператора, участники (учредители) Оператора, а также связанные с указанными лицами физические лица (представители, действующие на основании доверенности или договора, представители в соответствии с требованиями применимого законодательства РФ (адвокат; арбитражный управляющий и пр.), родственники (включая близких родственников, супруга/супругу, опекунов, попечителей).

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

4. Обеспечение и осуществление взаимодействия с третьими лицами/партнерами Оператора по вопросам заключения договоров и в рамках исполнения обязательств по договорам, не связанным с предоставлением Оператором продуктов, услуг

Цель предполагает:
Взаимодействие с третьими лицами/партнерами для заключения договоров или в рамках исполнения обязательств по заключенным договорам;
- исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных применимым законодательством РФ.

- фамилия; имя; отчество;
- дата рождения;
- адрес для направления почтовой корреспонденции;
-контактная информация (номер телефона; адрес электронной почты);
-данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность);
- сведения о работе, включая сведения о месте работе;
- ИНН;
- сведения о налоговом статусе;
- СНИЛС;
- номер договора;
- номер счета;
-данные документа, подтверждающего полномочия представителя.

Индивидуальные предприниматели (их представители), физические лица (в том числе, применяющие специальный налоговый режим, занимающиеся частной практикой, их представители), заключившие с Оператором договоры, не связанные с предоставлением Оператором услуг, или имеющие намерение на заключение таких договоров;
- представители, работники юридических лиц, заключивших с Оператором договоры, не связанные с предоставлением Оператором услуг, или имеющих намерение на заключение таких договоров.

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

5. Предоставление услуг, в том числе связанных с предоставлением прав на использование результатов интеллектуальной деятельности, (выполнение работ) контрагентам Оператора-юридическим лицам, включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, услуг.

Цель предполагает:
Взаимодействие с потенциальными контрагентами Оператора по вопросам условий, особенностей, преимущества заключения договоров;
- принятие решений относительно возможности заключения договора с потенциальным контрагентом;
- исполнение обязанностей по заключенным с контрагентами договорам, в том числе сопровождение в процессе предоставления им продуктов, услуг, работ;
- исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных применимым законодательством РФ.

- фамилия; имя; отчество;
- контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
- данные документов, подтверждающих получение соответствующего статуса;
- сведения о работе, в том числе о месте работы (если применимо), должности, профессии;
- данные документа, подтверждающего полномочия представителя.

- физические лица, связанные с контрагентами-юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, имеющими намерение и/или заключившими договор, на основании и во исполнение которого Оператор предоставляет указанными лицам услуги (включая работников, представителей, действующих на основании доверенности или договора, представителей в соответствии с требованиями применимого законодательства РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.)).

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

6. Предоставление услуг (выполнение работ) клиентам и/или потенциальным клиентам-физическим лицам, включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, услуг и выполнения работ

Цель предполагает:
- Взаимодействие с потенциальными клиентами Оператора по вопросам условий, особенностей, преимущества заключения договоров;
- принятие решений относительно возможности заключения договора с потенциальным клиентом;
- исполнение обязанностей по заключенным с клиентами договорам, в том числе сопровождение клиентов в процессе предоставления им продуктов, услуг, выполнения работ;
- исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных применимым законодательством РФ.

- фамилия; имя; отчество;
- контактная информация (адрес электронной почты; номер телефона);
- дата рождения;
- данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность);
- адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес фактического проживания);
- ИНН;
- номер договора;
- номер счета;
- сведения о налоговом статусе,
- данные документов, подтверждающих получение соответствующего статуса;
- сведения о смене фамилии, и/или имени, и/или отчества;
- аудио/видеозапись;
- данные документа, подтверждающего полномочия представителя;
- сведения, полученные в рамках заключенных договоров.

Физические лица (в том числе, применяющие специальный налоговый режим, занимающиеся частной практикой, их представители) и индивидуальные предприниматели, имеющие намерение заключить договор и/или заключившие договор, на основании и во исполнение которого Оператор предоставляет такому лицу услуги, и связанные с ними физические лица, включая представителей.

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

7. Информирование об услугах (работах) и маркетинговые коммуникации, связанные с предоставлением услуг, выполнением работ.

Цель предполагает:
Предоставление информации:
- об услугах (выполнении работ), в том числе по вопросам условий, особенностей, преимущества заключения договора, включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения услуг и выполнения работ;
- об исполнении договоров оказания услуг (выполнения работ).
Обеспечение технической поддержки и консультирование по работе сервисов веб-сайта, мобильных приложений и оказываемым в рамках сервисов услуг.
Проведение рекламных и маркетинговых активностей и акций.

- фамилия; имя; отчество;
- контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона);
- сведения о действиях на сайте, в мобильных приложениях Оператора, партнеров Оператора и связанная с действиями информация (в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом);
- иные сведения, сообщенные субъектом персональных данных.

Пользователи услуг, сервисов, веб-сайта, мобильных приложений.

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

8. Урегулирование проблемной и/или просроченной задолженности

Цель предполагает:
Осуществление досудебной и судебной работы, в том числе в целях взыскания дебиторской задолженности

- фамилия; имя; отчество;
- дата и место рождения;
- контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
- данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность);
- сведения о смене документа, удостоверяющего личность;
- адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес фактического проживания);
- данные свидетельства/акта о смерти (если применимо);
- ИНН;
- номер счета;
- номер договора;
- сведения о налоговом статусе;
- сведения об исполнительных листах/судебных постановлений,
- сведения о наличии банкротств;
- данные документа, подтверждающего полномочия представителя;
- информация о предоставленных услугах;
- информация, содержащаяся в сообщении субъекта ПДн и приложениях к нему;
- иная информация, содержащееся в материалах досудебной и судебной работы.

Представители, действующие на основании доверенности/договора;
представители в соответствии с требованиями применимых нормативных правовых актов РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.).

Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет

Перечень действий (операций)

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.